Étaient présents :
Pascal Marchi, Président
Guillaume Rondot, Statisticien
Jean-Emmanuel Gauthier, Responsable informatique
Marc-André Dufour, Cégep du Vieux-Montréal
Pierre-Paul Coulombe, Régisseur
Daniel Morin, Représentant universitaire
Tho Vo Truong, Coordonateur
Anthony Calabrino, Relationniste

1 - Ouverture de la réunion

La réunion est ouverte à 19h22.

2 - Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, sur proposition de Jean-Emmanuel Gauthier, appuyé par Anthony Puissant.

3 - Adoption du procès-verbal de la réunion du 20 février 2003

Le compte-rendu de la réunion du 13 mars 2003 est adopté à l’unanimité sans modification, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Marc-André Dufour.

4 - Retour sur le déroulement de la finale

On a bien apprécié tout le tralala technologique. Félicitations à Jean-Virgile pour l'organisation exemplaire.

5 - Finances

5.1 - Utilisation des surplus de pizza et de Subway

Au cours de la saison, nous avons ramassé 130$ avec les surplus des pizzas ainsi que 20$ pour les sous-marins du Subway. Ces 150$ ont été entièrement dépensés lors de la finale : 60$ pour les liqueurs et les croustilles; 90$ pour les cafés et les biscuits.

5.2 - Facturation aux collèges

Les factures seront envoyées à chaque cégep dans les semaines à venir. Chaque cégep devra payer le même montant peu importe le nombre d'équipes inscrites dans la ligue. Les chèques sont faits à l'ordre du cégep de Bois-de-Boulogne.

6 - Association avec le MPGHP

6.1 - Promotion de la ligue lors de la finale du MPGHP du 10 mai 2003

Des décisions seront prises au cours de l'été. En prévision de la saison prochaine, une feuille de recrutement a été mise au point dans le but d'enrôler de nouveaux joueurs l'année prochaine.

7 - Site inernet

Le site est bien beau et Jean-Emmanuel est bien fin.

8 - Saison 2003-2004

Plusieurs suggestions ont été apportées pour la saison 2003-2004 :

- insister plus sur les gens pour qu'ils apportent leurs machines
- faire de la publicité dans les cégeps montréalais absents de la ligue cette année (Marie-Victorin, St-Laurent, Rosemont). Tenter d'attirer les cégeps anglophones (Champlain, Dawson)
- s'assurer de la fidélité du président
- établir une meilleure communication entre les animateurs socioculturels et la Ligue, surtout par le biais du relationniste
- diminuer la longueur des matchs en supprimant une ou deux catégories. Par exemple, enlever une SCIENCE ou bien combiner certaines catégories artistiques.
- s'inspirer du provincial lors de la construction du nouveau format de questionnaire
- changer la question-prime

9 - Distribution des questionnaires

Tous les questionnaires joués au cours de l'année ont été distribués équitablement entre chaque cégeps et le côté civil/universitaire. Pour ce qui est des questionnaires non-joués, ils ont été mis sur un CD et Pascal Marchi pourra les envoyer sous la forme ZIP à tout le monde.

10 - Divers

Comme convenu, nous avons offert à M. Coulombe une magnifique bouteille de vin pour son implication dans la ligue. Sans lui, la ligue n'aurait jamais fonctionné.

11 - Fin de la réunion

La réunion se termine à 19h52.

MAMAN!!!!!!! C'est finiiiiiiiiiiiiiiiiii!!!!!!!!!